Leistungen / Digitalisierung
Wie viel Papier steckt noch in Ihrem Betrieb?
Wir digitalisieren Ihre Abläufe Schritt für Schritt - vom Zettelstapel zur Zahl auf Knopfdruck. Ohne Riesenprojekt.
Die Bestandsaufnahme
Wir fangen nicht mit Software an. Wir fangen mit einer Liste an.
Jeder Vorgang, der bei Ihnen noch über Papier, Zuruf oder Excel läuft - mit ehrlichem Aufwand daneben. Das ist typischerweise das Ergebnis nach dem ersten Termin.
Wo steht Ihr Betrieb? Und wo lohnt sich der nächste Schritt?
Niemand muss von 0 auf 4. Wir gehen die Stufen einzeln - jede bringt für sich schon Ruhe in den Betrieb.
Die Zeiterfassung - vom Zettel zur Zahl.
Beispiel aus der Praxis
Heute: der Freitag-Stapel
Mo Baustelle Berger … 8¼ ?
Di Berger + Fahrt … 9
Mi 7 7½ (unleserlich)
Freitags tippt jemand alles ab. Unleserliches wird geschätzt, Fehlendes hinterhertelefoniert.
Neu: erfasst, wo gearbeitet wird
Zwei Tipper am Handy - direkt am Auftrag, mit Fahrtzeit. Kein Zettel, kein Abtippen.
Im Büro: fertig ausgewertet
Stunden je Projekt, Nachkalkulation, Lohnabrechnung - ohne Freitag-Stapel.
So läuft Ihr Projekt
So läuft Ihr Projekt
Digitalisierung, Schritt für Schritt.
Am meisten Zeit kosten die kleinen Dinge: Stundenzettel, Belege, Lieferscheine, Freigaben. Als Software-Studio in Fürstenfeldbruck bringen wir genau die als Erstes ins Digitale und begleiten Handwerks- und Mittelstandsbetriebe vom ersten Papierstapel bis zum durchgängig digitalen Ablauf.
Jedes Projekt beginnt mit einer nüchternen Bestandsaufnahme: Was läuft noch über Papier, was kostet es, und was lohnt sich zuerst? Danach digitalisieren wir in Etappen - jede für sich nutzbar, kein Alles-oder-nichts. So bleibt das Tagesgeschäft ungestört und das Risiko klein.
Wo es passt, verbinden wir bestehende Systeme statt neue einzuführen: Buchhaltung, Lohnbüro oder Microsoft 365. Betrieb, Wartung und Schulung übernehmen wir gleich mit - DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Häufige Fragen
Das hängt vom Umfang ab - deshalb steht am Anfang die kostenlose Bestandsaufnahme. Sie erhalten einen Etappenplan mit Fixpreis je Schritt und entscheiden selbst, wie weit Sie gehen. Kein Alles-oder-nichts.
So gut wie gar nicht. Wir führen jede Etappe neben dem Tagesgeschäft ein und stellen erst um, wenn alles läuft. Der laufende Betrieb steht dabei nie still.
Genau darauf achten wir. Die Abläufe werden einfacher, nicht komplizierter - und jede Person, die damit arbeitet, wird geschult, bis es sitzt. Niemand wird allein gelassen.
Nein. Wir digitalisieren ab dem Tag der Umstellung nach vorne - Altbestände scannen wir nur, wo es sich wirklich lohnt. Meist bleibt der alte Ordner einfach der alte Ordner.